Direkter Kontakt zur Presse

Manchmal lohnt sich der Griff zum Telefonhörer, bevor man eine Pressemitteilung verschickt. Vielleicht hat ja die Zeitung oder die Redaktion einen direkten Ansprechpartner für Jugendthemen. Ein freundlicher Anruf bei einer Zeitung, oder Redaktion mit der Anfrage welcher der richtige Kontakt ist, um die Pressemitteilung/Einladung zu schicken, kann einen schon einen Schritt näher zur Veröffentlichung bringen.

Bei den Anrufen muss man aber knapp und klar sein Anliegen äußern, um den Journalisten nicht die Zeit zu „stehlen“. Jedenfalls muss man sich vor dem Anruf gut überlegen, wieso gerade das eigene Thema für die Zeitung, den Radiosender… interessant sein könnte. Wenn jemand bereits am Telefon kein Interesse für das Thema bekundet, darf man nicht penetrant sein und das „Nein“ akzeptieren.

Pressekonferenzen

Eine Pressekonferenz ist die bedeutendste und offiziellste Art, mit den Journalisten in Kontakt zu treten. Daher sollten Pressekonferenzen bei wirklich großen und für die Öffentlichkeit schwerwiegenden Themen einberufen werden. Wenn man zu einer Pressekonferenz einlädt, erwarten die Journalisten etwas Besonderes. Das angebotene Thema muss schon mehr als 20 Zeilen hergeben! Daher sollte man gut überlegen, ob nicht ein Pressegespräch unter vier Augen, oder ein Pressebericht ausreicht.

Wichtig: Offensein, ehrlich und direkt ohne Umschweife antworten.

Einladungen zu Veranstaltungen

Der Inhalt der Einladung sollte so konkret wie möglich sein und folgendes beinhalten:

• Genau formuliertes Thema
• Termin
• Ort (eventuell mit Wegbeschreibung)
• Genaue Uhrzeit
• Name und Funktion der Prominenten/der Amtsträger
• Gute Fotomotive anbieten, und in der Einladung auf die Fotomöglichkeit hinweisen.
• Um eine Rückmeldung soll nur gebeten werden, falls es für den organisatorischen Ablauf der Pressekonferenz/Veranstaltung wichtig ist (z.B. wenn es Platzprobleme geben könnte oder eine Einlasskontrolle erforderlich ist).

Literatur

• Maria-Christina Nimmerfroh (2013): Die ganze Welt in 400 Zeichen; ein Handbuch, Friedrich Naumann Stiftung
• Stehle, Lothar: Handbuch, Praktische Öffentlichkeitsarbeit in der Kinder- und Jugendhilfe, Bundesarbeitsgemeinschaft Landesjugendämter, auf:

bagljae.de (rev. 26.05.14)