Stammesversammlung
Die Stammesversammlung ist in unserer Satzung unter Ziffer 20 – 26 geregelt. Sie findet mindestens einmal jährlich statt (Ziffer 23).
Die Stammesversammlung schafft einen festgelegten und transparenten Rahmen, in dem alle Mitglieder von den Wölflingen bis zu den Leitern ihre demokratischen Rechte wahrnehmen können. Sie ist hervorragend geeignet, damit die Mitglieder Demokratie leben und erleben können.
Eine Einladung ist ordnungsgemäß, wenn sie
- fristgerecht (also 4 Wochen gemäß Ziffer 121 oder 2 Wochen gemäß Ziffer 120)
- unter Angabe von Tagesordnungspunkten
- an alle Mitglieder des Stammes und die unter Ziffer 20 und 21 genannten Personen erfolgt.
Ablauf einer Stammesversammlung
| Tagesordnungspunkt | Sinn/Zweck |
|---|---|
| 1. Feststellung der Beschlußfähigkeit und Beschlussfassung über die Tagesordnung | Rahmen schaffen für die Ausübung der Stimmrechte |
| 2. Jahresbericht des Vorstands und Bericht der Kassenprüfer | Mitglieder Informieren |
| 3. Entlastung des Vorstands mit Bericht der Kassenprüfer | Dem Vorstand bestätigen, dass er ordnungsgemäß gearbeitet hat und ihn entlasten – also ihm die persönlichen Haftung „abnehmen“ |
| 4. Wahlen des Stammesvorstands des Kassenprüfers/des Rechtsträgers | Demokratie leben |
| 5. Jahresplanung | Mitglieder informieren und begeistern |
| 6. Anträge | Möglichkeit für Gruppen und Mitglieder, sich im Stamm einzubringen und Veränderungen zu bewirken |
| 7. Bericht aus dem Bezirk | Informieren, was in der nächst höheren Ebene läuft |
Hilfreiche Punkte
- Die Kasse wird durch den Stammesvorstand geführt (Ziffer 31). Dieser kann die Führung der Kasse aber an einen Dritten delegieren.
- Bei Information und Beratung von vertraulichen Angelegenheiten wie z.B. dem Kassenbericht oder bei Personaldiskussionen dürfen nur die stimmberechtigten und beratenden Mitglieder teilnehmen (Ziffer 128). Alle Anderen müssen den Raum verlassen.
- Es ist nicht notwendig, einen Wahlausschuss zu bilden, aber hilfreich. Die Aufgabe des Wahlausschusses ist es, gezielt Personen zu suchen, die bei der nächsten Wahl ein Amt übernehmen.
- Anträge müssen nicht staubtrocken abgehandelt werden. Beispielsweise können die Gruppen im Stamm im Vorfeld der Stammesversammlung aufgefordert werden, sich zu überlegen, was sie gerne hätten und einen Antrag zu formulieren. Bei den Diskussion zu den Anträgen können z.B. Pro-Contra-Stühle eingesetzt werden, was die Diskussion interessanter macht.
